شركت شيوه :: تكنولوژی - شبکه منسجم و یکپارچه اطلاعات پستی

فناوري - شبکه منسجم و یکپارچه اطلاعات پستی

سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی بر مبنای رویکرد به نوع اطلاعات، محل و نحوه ذخیره آن، تقسیم‌بندی شده‌اند. در این میان تنها سیستم‌هایی نیازهای مدیران و کارشناسان را در سطح مطلوب پاسخگو هستند که بتوانند اطلاعات جغرافیایی را، به همراه سایر اطلاعات توصیفی در قالب نقشه‌ای رقومی، به صورت یکپارچه در اختیار قرار دهند. یکپارچگی اطلاعات بدین معنی است که با استفاده از یک یا چند پایگاه داده، چندین جدول اطلاعاتی و لایه‌های متعدد، بتوان اطلاعات را بر روی یک نقشه کامل مشاهده نمود. بنابراین از میان سیستم‌های اطلاعات جغرافیایی(GIS )، سیستمی مطلوب است که بتواند بیشترین حجم اطلاعات را به صورت یکپارچه با حفظ شاخص‌های سه گانه سرعت، دقت و انعطاف‌پذیری در اختیار مدیران قرار دهد. ضمن آنکه نقش بسیار مؤثر واسط کاربر (User Interface ) را نیز در دستیابی به آن نباید فراموش کرد.
از مهمترین ویژگی های چنین شبکه ای در مدیریت امور پستی که ضرورت آن را نیز تبیین می کند این است که اطلاعات در آن، محدود به زمان و یا مکان خاصی نخواهد بود. با وجود چنین سیستمی، در هر شرایط قابلیت دسترسی به اطلاعات وجود دارد. از آنجا که ارتباط مستقیم و پایدار بین تمام مراکز ذی‌ربط وجود خواهد داشت، اطلاعات پستی مانند کدپستی‌ها نیز هیچ گاه محدود به یک مکان و یا مرکز خاص نخواهد بود. در صورت تغییر اطلاعات کدپستی در یک مرکز، دیگر مراکز نیز به اطلاعات تغییر یافته و ضروری دسترسی خواهند داشت.
عدم هماهنگی، بروز نبودن اطلاعات مراکز، عدم دسترسی در شرایط حساس و امکان از بین رفتن اطلاعات، از عوارض دسترسی و به روز رسانی اطلاعات از طریق انتقال فایل می باشد. وجود یک شبکه منسجم اطلاعات چنین ویژگی هایی خواهد داشت:

هماهنگی در فعالیت‌ها بین مراکز
یکپارچه بودن نقشه
به روز بودن ONLINE نقشه
امکان برقراری شبکه در مواقع لازم
پشتیبانی اطلاعات از بین رفته
افزایش ضریب امنیت و حفاظت اطلاعات
کاهش هزینه‌های اداری و عملیاتی در تأمین اطلاعات
مسئولیت‌پذیری سازمان‌ها و ارگان‌ها در خصوص اطلاعات منتشر شده

از جمله مزایای بکارگیری این سیستم عبارت است از:

بهره‌گیری هر چه مطلوب‌تر و بهتر از زیر‌ساخت‌های ارتباطی در صنعت فناوری اطلاعات
جمع‌آوری اطلاعات در همه زمینه‌ها و ایجاد مرکز اطلاعات در قالب مرکز GIS متمرکز که موجب ارتقاء سطح کارآمدی و اثربخشی تصمیمات مدیران می‌گردد. کلیه مدیران بر اساس زمینه فعالیت بخش خود می‌توانند با اتصال به این شبکه در هر لحظه آخرین و جدیدترین اطلاعات را بر روی نقشه مشاهده نموده و گزارش‌های لازم را دریافت نمایند.
فرآیند‌های بازیابی هر گونه اطلاعات اعم از نقشه، جدول آماری یا هر گزارش دیگر با صرف کمترین زمان و هزینه
به جهت تجمیع کلیه اطلاعات در مرکز GIS ، فرآیندهای موازی جهت بروز رسانی اطلاعات جغرافیایی و غیر‌جغرافیایی حذف گردیده و سازمان‌ها می‌توانند بودجه مصوب خود را جهت توسعه و بهبود سیستم‌ها و فرآیند‌های خود صرف کنند.
تمرکز اطلاعات در مرکزGIS ، مدیریت و کنترل اطلاعات و همچنین برنامه‌ریزی جهت توسعه را بهینه‌ و مطلوب می‌ سازد.

یک مرکز پستی هم در ارتباط متقابل با مراکز داخلی خود و هم در ارتباط با مراکز و سازمان‌های دیگر نیازمند یک سیستم شبکه اطلاعات است. سازمان‌هایی مانند شهرداری، نیروی انتظامی و ... که داده‌های پستی خود را از مرکز پستی تغذیه می‌کنند، با وارد شدن در یک شبکه منسجم، می‌توانند از اطلاعات ضروری و مورد نیاز خود به صورت Online و به روز شده استفاده کنند. امروزه به دلیل حجم زیاد اطلاعات و تغییرات سریع و نابهنگام این اطلاعات، این نوع گزارش‌گیری از اطلاعات و قابلیت دسترسی به آن به منظور مدیریت و برنامه‌ریزی کارآتر ضروری است.